Declarație privind combaterea mitei și corupției
Ultima actualizare la 1 iunie 2024
Intenția declarației
Noda este dedicată prevenirii mitei și corupției și adoptă o poziție de toleranță zero față de orice acțiuni care ar putea contraveni legilor pertinente de combatere a mitei și corupției, atât în Regatul Unit, cât și la nivel internațional. Acest angajament cuprinde respectarea legislației, cum ar fi Legea privind mita din 2010 din Regatul Unit și a legilor relevante din alte jurisdicții în care desfășurăm operațiuni comerciale.
Declarația privind combaterea mitei și corupției („Declarația ABC”) definește îndrumări cuprinzătoare privind prevenirea mitei și raportarea îngrijorărilor și activităților suspecte.
Definiții
Persoană asociată - angajați, furnizori, agenți, persoane fizice sau organizații care prestează servicii în numele Noda.
Mituire - oferirea, promisiunea, darea, acceptarea sau solicitarea unui avantaj financiar sau de altă natură ca stimulent pentru o acțiune care este necorespunzătoare, ilegală sau o încălcare a încrederii.
Mită - un avantaj financiar sau de altă natură care este un stimulent pentru o acțiune care este necorespunzătoare, ilegală sau o încălcare a încrederii.
Principiile de combatere a mitei și corupției
1. Noda este dedicată desfășurării operațiunilor sale în mod responsabil, indiferent de locație sau de părțile implicate. Acordăm prioritate practicilor etice și transparente, acționând în mod constant cu integritate în toate circumstanțele.
2. Noda menține o politică strictă cu zero toleranță față de mită și corupție. Ne abținem fără echivoc să oferim, să promitem, să plătim, să solicităm sau să acceptăm mită - direct sau prin intermediul unei terțe părți - ca mijloc de a obține noi afaceri, de a păstra afacerile curente sau de a obține orice formă de avantaj comercial.
3. Solicităm ca toți angajații și persoanele asociate să respecte pe deplin toată legislația relevantă privind combaterea mitei, inclusiv Legea privind mita din 2010 din Regatul Unit (Bribery Act), precum și să adere la reglementările profesionale relevante pentru operațiunile noastre.
4. În conformitate cu legea, mituirea și comportamentul corupt pot fi comise de diverse părți asociate cu Noda, inclusiv angajați, reprezentanți numiți, directori, persoane care acționează în numele Noda și orice persoane sau organizații autorizate să acționeze în numele acestora.
5. Noda interzice cu strictețe oferirea, darea, solicitarea sau acceptarea oricărei forme de mită, sub formă de numerar sau în alt mod:
- către sau de la orice persoană sau entitate, indiferent dacă este vorba despre un funcționar public sau un organism public, o persoană fizică sau o societate și indiferent de locația acestora;
- de către orice angajat individual, agent sau altă persoană asociată sau companie care acționează în numele Noda;
- sub orice formă, inclusiv cadouri sau distracții oferite soțului/soției sau altor membri ai familiei decidentului;
- pentru a obține avantaje comerciale, contractuale sau de reglementare pentru Noda într-un mod care nu este etic; sau
- pentru a obține avantaje personale, monetare sau de altă natură, pentru persoana în cauză sau pentru orice altă persoană asociată cu aceasta.
6. Plățile de facilitare nu vor fi acceptate, chiar dacă acestea sunt considerate o practică obișnuită în anumite țări.
7. Noda nu va face nicio contribuție directă sau indirectă la niciun partid politic.
Responsabilitățile angajaților
Toți angajații Noda trebuie:
- să acționeze cu integritate și să desfășoare activitatea într-un mod corect, onest și transparent;
- să respecte Declarația ABC a Noda;
- să pună în aplicare proceduri adecvate de diligență necesară atunci când selectează furnizori, parteneri de afaceri sau agenți pentru a reduce riscurile de mită și să se asigure că aceștia sunt conștienți de cerințele Legii din 2010 privind corupția din Regatul Unit;
- să raporteze Departamentului Juridic al Noda orice situație în care li se oferă un avantaj financiar sau de altă natură care poate constitui mită sau dacă suspectează că au primit ospitalitate sau un cadou în afara normei;
- să raporteze Departamentului juridic al Noda orice caz în care un coleg a primit un avantaj financiar sau de altă natură care nu a fost raportat în conformitate cu Declarația ABC;
- să refuze să se implice în afaceri cu persoane sau entități care nu aderă la principiile Noda și care ar putea afecta reputația companiei;
- să evite să se folosească de poziția lor în cadrul societății pentru a promova interese personale sau ale altora, inclusiv ale membrilor familiei; și
- să implementeze principiile Noda chiar și în situații dificile.
Principalele interdicții și cerințe
Domeniile cheie subliniate în Declarația noastră ABC includ:
1. Implicarea în mituire, fie direct, fie prin intermediul unei terțe părți, este interzisă în mod explicit în orice țară. Mita este definită ca:
- oferirea, promisiunea sau darea, solicitarea, cererea sau acceptarea de orice lucru de valoare sau orice alt avantaj;
- pentru a influența în mod necorespunzător o decizie de afaceri sau orice alt act, inacțiune sau decizie a oricărei persoane.
2. Mituirea unui funcționar public din orice țară este interzisă în mod expres. Aceasta include:
- oferirea, promisiunea sau darea oricărui lucru de valoare sau de alte avantaje;
- pentru a influența un funcționar public în rolul său;
- pentru a obține sau a menține afaceri sau orice alt avantaj comercial.
3. Plățile de facilitare sunt interzise, cu excepția cazurilor în care există un risc real pentru viață sau bunăstare.
4. Donațiile politice și lobby-ul sunt interzise.
Măsuri luate pentru prevenirea mitei sau corupției
Noda pune în aplicare următoarele măsuri pentru a ajuta la prevenirea mitei și corupției:
1. Evaluarea riscurilor
Evaluarea eficientă a riscurilor este fundamentală pentru succesul sau eșecul Declarației noastre ABC. Identificarea riscurilor ne permite să identificăm domeniile specifice în care ne putem confrunta cu riscuri de mită și corupție. Acest lucru permite o mai bună evaluare și diminuare a acestor riscuri, protejând astfel Noda.
2. Contabilitate și evidență exacte
Multe infracțiuni grave de luare de mită și corupție au fost legate de ținerea inexactă a evidențelor. Este imperativ să menținem contabilitatea, înregistrările și rapoartele financiare exacte în cadrul Noda. Conturile, înregistrările și rapoartele noastre financiare generale trebuie să fie transparente. Orice înregistrare falsă, înșelătoare sau inexactă ar putea reprezenta un risc semnificativ pentru reputația și integritatea Noda.
3. Monitorizare și control intern eficace
Noda menține un sistem eficient de control intern și de monitorizare a tranzacțiilor. După identificarea și evidențierea riscurilor de luare de mită și corupție prin procesul de evaluare a riscurilor, sunt elaborate proceduri în cadrul unui program cuprinzător de control și monitorizare pentru a diminua continuu aceste riscuri.
Prezenta „Declarație privind combaterea mitei și a corupției” este întocmită în conformitate cu obligațiile Noda în temeiul Legii britanice privind mita din 2010.
