Cum Generezi un Cod QR pentru Plăți?

În România, plățile digitale prind tot mai mult teren. Se estimează că în 2025 vom depăși 180 de miliarde de lei în tranzacții digitale, iar ritmul de creștere rămâne constant peste 24% pe an.

Tot mai mulți români renunță la portofel și aleg să plătească direct cu telefonul. Iar codurile QR devin rapid favorita tuturor: sunt rapide, sigure, nu implică contact și sunt foarte ușor de folosit. Pentru afaceri, e o soluție accesibilă, ușor de pus în practică și extrem de eficientă.

În continuare, îți arătăm cum funcționează plățile cu cod QR, ce opțiuni ai și cum le poți integra simplu în afacerea ta.

Ce este un cod QR pentru plăți?

Un cod QR (Quick Response) este un tip de cod de bare bidimensional, ușor de recunoscut prin pătratul alb-negru care, în esență, ascunde informații într-o formă pe care telefonul mobil o poate „citi” instant. În cazul plăților, codul QR funcționează ca un intermediar rapid între client și comerciant, eliminând complet nevoia de numerar, card sau POS.

Când un client scanează codul QR cu camera telefonului sau printr-o aplicație de plată (precum Noda), acesta este fie redirecționat către o pagină de plată, fie inițiază o tranzacție directă. Informațiile codificate pot include: suma de plată, moneda, IBAN-ul comerciantului, numele firmei sau un link către o platformă de plată securizată.

Există două tipuri principale de coduri QR pentru plăți:

1. Statice – codul rămâne același și nu conține sume sau detalii dinamice. Clientul trebuie să introducă manual suma. Sunt ideale pentru plăți simple, donații, sau vânzări în care suma variază.
2. Dinamice – codul se generează automat pentru fiecare tranzacție și include suma exactă, descrierea produsului sau chiar un număr de comandă. Sunt preferate în retail, HoReCa sau e-commerce, pentru că oferă mai mult control și claritate.

Avantajul principal al acestor coduri este că pot fi folosite oriunde: pe bonuri, facturi, meniuri, site-uri web, ecrane sau printuri. Nu ai nevoie de echipamente speciale, un telefon mobil și o conexiune la internet sunt suficiente pentru a face sau a primi o plată.

Cum funcționează un cod QR?

Un cod QR ascunde un mecanism inteligent care face posibilă citirea rapidă a datelor, inclusiv a celor legate de plăți.

Are o structură clară, împărțită în zone care au fiecare un rol important:

• Marcaje de poziționare: cele trei pătrate mari din colțuri – ajută camera telefonului să identifice rapid codul și orientarea lui.
• Pattern de aliniere: pătrate mai mici, plasate strategic – permit citirea corectă chiar și dacă codul este ușor strâmb sau scanat dintr-un unghi.
• Model de sincronizare: linii alb-negru care ajută la identificarea dimensiunii și structurii codului.
• Date și corecție de erori: zona în care sunt codificate informațiile propriu-zise + un sistem de redundanță, care permite decodarea chiar dacă o parte din cod e deteriorată (până la 30% în unele cazuri!).

De la informație la cod QR – și invers

1. Codificarea:
Totul începe cu un set de informații – de exemplu, un link de plată, suma unei comenzi, datele comerciantului. Acestea sunt procesate printr-un algoritm care generează modelul unic de pătrățele alb-negru.

2. Scanarea:
Clientul scanează codul cu camera telefonului. Majoritatea aplicațiilor bancare sau portofele digitale recunosc automat codul QR și declanșează acțiunea corectă.

3. Decodarea:
Aplicația interpretează modelul din cod și reconstruiește datele originale – de exemplu, deschide o pagină de plată, completează automat suma și IBAN-ul, iar clientul trebuie doar să confirme tranzacția.

Cum se aplică la plăți?

În cazul plăților, codul QR poate conține:

• datele comerciantului (ex: IBAN, nume firmă)
• suma de plată (în cazul codurilor dinamice)
• o descriere a tranzacției (ex: „Comandă #154”)
• un link securizat către o pagină de plată (gateway)

Clientul scanează, aplicația detectează plata și tot ce trebuie să facă e să confirme – fără să tasteze nimic manual.

Cum generezi un cod QR pentru plăți

Mai întâi, decide dacă ai nevoie de un cod QR static sau dinamic:

• Cod QR static – potrivit pentru situații simple (ex: donații, plăți generale), unde clientul introduce suma manual.
• Cod QR dinamic – ideal pentru tranzacții automate (ex: restaurante, magazine, comenzi online), unde codul include deja suma exactă și alte detalii.

Selectează o platformă sau aplicație

Ai mai multe opțiuni în funcție de ce tip de cont sau procesator de plăți folosești:

• Bănci din România – multe aplicații bancare (precum Banca Transilvania, ING, BCR) permit generarea de coduri QR direct din aplicație.
• Noda – oferă opțiunea de a genera coduri QR dinamice pentru fiecare plată.

Completează detaliile de plată

În funcție de platforma aleasă, vei introduce:

• IBAN-ul sau contul de încasare
• Suma (opțională pentru coduri statice, obligatorie pentru cele dinamice)
• Numele afacerii sau o scurtă descriere a plății
• Linkul către procesatorul de plată, dacă folosești un sistem de e-commerce sau facturare

Generează codul QR și salvează-l

După ce introduci datele, platforma îți va genera automat un cod QR pe care îl poți:

• descărca ca imagine (PNG, SVG etc.)
• integra pe site, în e-mailuri, pe bonuri sau meniuri
• printa pentru afișare în locație (la casă, pe masă, la stand, etc.)

Testează înainte să-l folosești cu clienții

Scanează codul cu propriul telefon sau roagă un coleg să îl verifice, ca să te asiguri că funcționează și duce exact unde trebuie: fie la pagina de plată, fie că inițiază transferul corect.

Ce trebuie să știi din punct de vedere legal

Securitate și protecția datelor

Codurile QR generate de platformele de plată, cum este Noda, includ doar informațiile necesare pentru finalizarea tranzacției – însă este important să te asiguri că:

• Linkurile de plată sunt transmise și afișate într-un mod securizat (folosește întotdeauna conexiuni HTTPS)
• Dacă pagina de plată colectează date personale (nume, email etc.), informează clientul cum vor fi folosite și respectă regulile GDPR
• Codurile dinamice sunt de preferat celor statice, fiind mai greu de compromis și oferind un plus de siguranță

Plăți cu cardul și standardul PCI DSS

Dacă folosești QR-uri care trimit către o plată cu cardul, ai grijă ca procesul să respecte standardele PCI DSS – adică să nu stochezi sau transmiți direct datele cardului în cod. CVV-ul, numărul complet al cardului și alte date sensibile trebuie procesate doar prin platforme autorizate.

Cel mai sigur este să folosești un cod QR care trimite către un payment gateway certificat ca Noda, care intermediază plăți prin Open Banking, direct între conturile bancare, fără comisioane ascunse și fără riscuri de securitate.

Informațiile fiscale obligatorii

Potrivit legislației locale, fiecare bon emis trebuie să conțină și un cod QR fiscal care include data, ora și ID-ul bonului. Așadar, chiar dacă folosești coduri QR pentru plată, nu uita să furnizezi și restul informațiilor obligatorii: denumirea produsului sau serviciului, prețul și CUI-ul afacerii.

Dacă ai un POS sau o casă de marcat, asigură-te că imprimă QR-ul fiscal corect. Iar dacă vinzi online, e o idee bună să trimiți clientului o factură sau proformă care să includă și un cod QR de plată, ca să-i fie mai ușor să finalizeze comanda.

Activează plățile prin cod QR cu Noda

Dacă vrei să începi să accepți plăți prin coduri QR rapid și fără complicații, Noda este una dintre cele mai eficiente soluții disponibile. Îți poți activa contul de business și începe să generezi coduri QR chiar din prima zi lucrătoare, fără birocrație sau setări complicate.

Tot ce trebuie să faci este să intri în dashboard, alegi opțiunea „QR codes”, introduci suma , iar codul este gata în câteva secunde.

Clientul îl scanează cu aplicația bancară, confirmă plata și banii ajung direct în contul tău – simplu, sigur și fără a mai trece prin procesatoare de carduri costisitoare. Poți urmări totul în timp real din dashboard-ul Noda, vezi fiecare tranzacție pe loc și ai control complet asupra fluxului de plăți.

Cum folosești Noda pentru plăți cu cod QR

1. Creezi un cont de business pe platforma Noda
 Contactează-ne și înregistrează-te ca business. Vei avea acces la un dashboard dedicat, de unde poți gestiona integrări, plăți și setări de securitate.

2. Generezi coduri QR pentru plăți
După onboarding, poți crea linkuri de plată unice pentru fiecare tranzacție. Fiecare link vine automat cu un cod QR gata de folosit, fără să fie nevoie de generatoare externe sau pași suplimentari. Când clientul scanează codul, este direcționat direct către pagina securizată de plată oferită de Noda, unde poate autoriza transferul bancar instant – fără card.

Beneficii pentru tine ca afacere:

• Fără comisioane mari de procesare ca la carduri
• Banii ajung direct în contul tău bancar
• Tranzacții rapide și sigure, prin Open Banking
• Poți urmări statusul plăților în timp real din dashboard

Unde funcționează cel mai bine?

• Magazine online care vor să evite plățile cu cardul
• Restaurante sau cafenele cu comenzi online / la masă
• Afaceri mici care participă la târguri sau evenimente
• Furnizori de servicii care trimit facturi digitale și vor o metodă rapidă de încasare

Activează plățile prin cod QR cu Noda și vezi diferența din prima zi.