Verklaring inzake anti-omkoping en corruptie
Laatst bijgewerkt op 1 juni 2024
Intentie van de verklaring
Noda doet er alles aan omkoping en corruptie te voorkomen en hanteert een zero tolerance-beleid tegen acties die in strijd zijn met wetten inzake corruptie en omkoping, zowel in het VK als in andere landen. Deze toezegging heeft betrekking op de naleving van wetten zoals de Britse Bribery Act 2010 en vergelijkbare wetten in andere rechtsgebieden waarin we actief zijn.
De Anti-Bribery and Corruption Statement ('ABC-verklaring') bevat uitgebreide richtlijnen op het gebied van het voorkomen van omkoping en verdachte activiteiten.
Definities
Betrokken persoon: medewerker, leverancier, vertegenwoordiger, individu of organisatie die diensten verleent namens Noda.
Omkoping: het aanbieden, beloven, geven, accepteren of aanvragen van een financieel of ander voordeel ter stimulering van een actie die ongepast of onwettig is of die vertrouwen schendt.
Smeergeld: een financieel of ander voordeel ter stimulering van een actie die ongepast of onwettig is of die vertrouwen schendt.
Beginselen inzake anti-omkoping en corruptie
1. Noda doet er alles aan zijn zakelijke activiteiten uit te voeren op een verantwoordelijke manier, ongeacht waar de betrokken partijen gevestigd zijn. We staan voor ethisch, transparant en integer zakendoen in alle omstandigheden.
2. Noda hanteert een streng zero tolerance-beleid op het gebied van omkoping en corruptie. We onthouden ons te allen tijde van het direct of indirect aanbieden, beloven, betalen, vragen of accepteren van smeergeld als middel om zaken te verkrijgen of te behouden, of om te profiteren van een zakelijk voordeel.
3. Al onze medewerkers en betrokken personen zijn verplicht alle wetgeving inzake anti-omkoping na te leven, waaronder de Britse Bribery Act 2010 (Bribery Act) en zich te houden aan zakelijke richtlijnen die van toepassing zijn op onze zakelijke activiteiten.
4. Wettelijk gezien kan omkoping worden uitgevoerd en kan corrupt gedrag worden vertoond door verschillende partijen die betrokken zijn bij Noda, zoals medewerkers, aangewezen vertegenwoordigers, directeuren, individuen die namens Noda optreden en individuen of organisaties die namens hen mogen optreden.
5. Noda verbiedt het aanbieden, geven, vragen of accepteren van elke vorm van smeergeld ten strengste, ongeacht of het gaat om contant geld of andere middelen:
- aan of van een individu of entiteit, ongeacht of het gaat om een overheidsfunctionaris of -instantie, een particulier of bedrijf en ongeacht het land waarin deze actief is;
- door een individuele medewerker, vertegenwoordiger of andere betrokken persoon die of ander betrokken bedrijf dat namens Noda handelt;
- in elke vorm, waaronder geschenken of amusement geboden aan de echtgenoot of echtgenote of een ander familielid van de besluitvormer;
- om op een onethische manier een commercieel, contractueel of regulatoir voordeel voor Noda te verkrijgen; of
- om persoonlijk voordeel te verkrijgen voor het individu, of iemand die bij hem of haar betrokken is, in de vorm van geld of anderszins.
6. Faciliterende betalingen worden niet geaccepteerd, ook al worden ze in bepaalde landen beschouwd als regulier.
7. Noda doet geen directe of indirecte bijdragen aan politieke partijen.
Verantwoordelijkheden van medewerkers
Alle medewerkers van Noda moeten:
- integer handelen en zakendoen op een eerlijke en transparante manier;
- de ABC-verklaring van Noda naleven;
- due diligence-procedures implementeren bij het kiezen van leveranciers, zakenpartners of vertegenwoordigers, om het risico op omkoping te beperken en ervoor te zorgen dat ze zich bewust zijn van de bepalingen van de Britse Bribery Act 2010;
- voorvallen melden aan de juridische afdeling van Noda als een financieel of ander voordeel wordt aangeboden dat kan worden beschouwd als smeergeld, of als ze vermoeden dat ze ongeoorloofde gunsten hebben ontvangen of een geschenk hebben gekregen dat buiten de norm valt;
- melding maken aan de juridische afdeling van Noda van voorvallen waarin een collega een financieel of ander voordeel heeft ontvangen dat niet gemeld is, zoals verplicht is volgens de ABC-verklaring;
- weigeren zaken te doen met personen of entiteiten die zich niet houden aan de beginselen van Noda en die de reputatie van ons bedrijf zouden kunnen schaden;
- hun functie binnen het bedrijf niet misbruiken voor persoonlijke belangen of die van anderen, waaronder familieleden; en
- de beginselen van Noda naleven, zelfs in lastige omstandigheden.
De belangrijkste verboden en verplichtingen
De belangrijkste onderdelen van onze ABC-verklaring zijn:
1. Betrokken zijn bij omkoping, ofwel direct of via een externe partij, is streng verboden in elk land. Omkoping wordt gedefinieerd als:
- iets waardevols of een ander voordeel aanbieden, beloven of geven, vragen, verzoeken of accepteren;
- om een zakelijke beslissing of een andere handeling, passiviteit of beslissing door iemand anders op ongepaste manier te beïnvloeden.
2. Het is streng verboden een overheidsfunctionaris om te kopen, in welk land dan ook. Dat omvat:
- iets waardevols of een ander voordeel aanbieden, beloven of geven;
- om een overheidsfunctionaris in zijn of haar functie te beïnvloeden;
- om zaken of een ander zakelijk voordeel binnen te halen of te behouden.
3. Faciliterende betalingen zijn verboden, behalve in gevallen waarin iemands leven of welzijn in gevaar is.
4. Schenkingen aan politieke organisaties en lobbyen zijn verboden.
Stappen die we genomen hebben ter voorkoming van omkoping of corruptie
Noda implementeert de volgende maatregelen om omkoping en corruptie te voorkomen:
1. Risicobeoordeling
Een effectieve risicobeoordeling is essentieel voor het succes van onze ABC-verklaring. Door risico's in kaart te brengen, kunnen we precies nagaan waar we het risico lopen op omkoping en corruptie. Hierdoor kunnen we deze risico's beter evalueren en beperken. Dat komt de veiligheid van Noda ten goede.
2. Nauwkeurige boekhouding
Vele incidenten op het gebied van omkoping en corruptie zijn het gevolg van een onzorgvuldige boekhouding. Het is dan ook noodzakelijk dat we onze boeken, dossiers en financiële rapportages nauwkeurig opstellen en beheren binnen Noda. Onze accounts, dossiers en financiële rapporten moeten transparant zijn. Foutieve, misleidende of onnauwkeurige gegevens kunnen een ernstig risico vormen voor de reputatie en integriteit van Noda.
3. Effectief toezicht en effectieve controle
Noda werkt met een doeltreffend systeem van interne controles en toezicht op transacties. Nadat risico's op het gebied van omkoping en corruptie in kaart gebracht zijn aan de hand van de risicobeoordeling, worden procedures ontwikkeld binnen de kaders van een uitgebreid controle- en toezichtprogramma. Daarmee worden deze risico's voortdurend in de gaten gehouden en zoveel mogelijk beperkt.
Deze 'Anti-Bribery & Corruption Statement' is opgesteld overeenkomstig de verplichtingen van Noda in het kader van de Britse Bribery Act 2010.
