Privacyverklaring voor sollicitanten of samenwerking
Laatst bijgewerkt op 1 juni 2024
Over de Verklaring en Noda
In deze verklaring wordt beschreven hoe Noda omgaat met de persoonsgegevens van potentiële werknemers, stagiair(e)s die hebben gesolliciteerd of zijn uitgenodigd om te solliciteren naar openstaande functies bij Noda of om samen te werken met Noda als individuele externe medewerkers.
Noda beheert jouw persoonsgegevens. De informatie en contactgegevens van Noda vind je onderaan deze verklaring.
Waarvoor heeft Noda je gegevens nodig?
Noda gebruikt je persoonsgegevens om te zoeken naar iemand die momenteel of in de toekomst een geschikte kandidaat is voor een vacature binnen Noda of gelieerde bedrijven, of om diensten te ontvangen die jij aanbiedt.
Als je een individuele externe medewerker bent, mag Noda je persoonsgegevens gebruiken om te controleren of je de geldende wetgeving naleeft (bijvoorbeeld op het gebied van witwassen). Als je de gegevens die Noda daarvoor nodig heeft niet verstrekt, kan Noda mogelijk niet met je samenwerken.
Als Noda je een geschikte kandidaat voor een functie, stage of samenwerking vindt, zijn je persoonsgegevens nodig om je een aanbod te doen.
Wanneer je een verzoek of klacht indient of als je in een conflict verwikkeld raakt, mag Noda je persoonsgegevens gebruiken om deze situatie op te lossen.
Hoe gaat Noda om met mijn gegevens?
In dit gedeelte beschrijven we welke persoonsgegevens gebruikt worden voor de genoemde doeleinden, op welke juridische basis dat gebeurt en hoe lang we ze mogen bewaren.
Bronnen en ontvangers van gegevens
Noda ontvangt je persoonsgegevens direct van jou, je LinkedIn-profiel en vergelijkbare platformen, recruiters en headhunters. Treed je op als individuele externe medewerker, dan kan Noda je persoonsgegevens opvragen bij verschillende dienstverleners op het gebied van compliance.
Noda mag je persoonsgegevens ook delen met de volgende ontvangers:
- Bedrijven binnen de Noda Group
- Dienstverleners op het gebied van gegevensopslag
- Dienstverleners op het gebied van elektronische communicatiediensten (zoals e-mailservices)
- Recruiters en vergelijkbare dienstverleners, waaronder HR- en recruitmentplatformen
- LinkedIn en vergelijkbare platformen
- Dienstverleners op het gebied van compliance
- Andere externe dienstverleners (zoals consultants of evenementenorganisaties)
- Regelgevende entiteiten, autoriteiten op het gebied van wetshandhaving, rechtbanken, instellingen op het gebied van arbitrage en andere openbare of particuliere entiteiten.
Internationale overdrachten
Noda draagt tijdens het wervingsproces doorgaans geen persoonsgegevens over buiten de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte. Het kan echter voorkomen dat jij of andere betrokken partijen zich buiten deze gebieden bevinden. Dergelijke overdrachten kunnen bovendien ook plaatsvinden in het kader van nalevingsonderzoek onder afzonderlijke externe medewerkers. In een dergelijk geval doen we een beroep op de garanties van de geldende juridische bepalingen, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) in de EU (de Algemene verordening gegevensbescherming in Nederland): beslissingen over geschiktheid van de Europese Commissie (Artikel 45 van de GDPR), standaardcontractbepalingen en andere veiligheidsmaatregelen opgelegd door de Artikelen 46 en 49 van de GDPR. Als persoonsgegevens worden overgedragen naar de VS, beroept Noda zich op het betreffende kader inzake de overdracht van persoonsgegevens. In bepaalde gevallen, afhankelijk van welke entiteit van Noda erbij betrokken is, kan Noda zich ook beroepen op het UK International Data Transfer Addendum van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Rechten op het gebied van gegevensbescherming
Je kunt ons vragen:
- je persoonsgegevens in te zien of er een exemplaar van te verstrekken;
- je persoonsgegevens te wijzigen als deze fouten bevatten;
- je persoonsgegevens te verwijderen in het geval het legitiem belang van Noda dat niet in de weg staat. Je mag ons niet vragen je gegevens te verwijderen op basis van wettelijke verplichtingen;
- het gebruik van je persoonsgegevens te weigeren, mits op basis van een legitiem belang;
- de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;
- een klacht in te dienen bij Noda via de hieronder vermelde contactgegevens. Als Noda je verzoek niet inwilligt, kun je ook een klacht indienen bij de betreffende Autoriteit Persoonsgegevens.
