Декларация за борба с подкупите и корупцията
Последна редакция: 1 юни 2024 г.
Предназначение на декларацията
В Noda сме отдадени на превенцията на подкупничеството и корупцията, като проявяваме нулева толерантност към действия, противоречащи на приложимите закони срещу подкупите и корупцията, както в Обединеното кралство, така и в глобален мащаб. Този ангажимент включва спазването на нормативни актове като Закона срещу подкупите на Обединеното кралство от 2010 г. и приложимите закони в други юрисдикции, в които осъществяваме дейността си.
Декларацията за борба с подкупите и корупцията („ABC декларация“) предоставя изчерпателни насоки за предотвратяване на подкупничеството и докладването на опасения и подозрителни действия.
Определения
Свързани лица — служители, доставчици, посредници, физически лица или организации, предоставящи услуги от името на Noda.
Подкупничество — предлагането, обещаването, даването, получаването или искането на финансова или друга облага като подтик към действие, което е неправомерно, незаконно или е в нарушение на установеното доверие.
Подкуп — финансова или друга облага за подтикване към действие, което е неправомерно, незаконно или е в нарушение на установеното доверие.
Принципи за борба с подкупите и корупцията
1. В Noda се ангажираме да осъществяваме дейността си отговорно, независимо от нейното местоположението или замесени страни. Ние поставяме етичните и прозрачни практики на първо място, като неизменно действаме с почтеност във всички обстоятелства.
2. Noda води политика на нулева толерантност по отношение на подкупите и корупцията. Ние категорично се въздържаме от предлагане, обещаване, плащане, искане или приемане на подкупи, било то пряко или чрез трети лица, като начин за придобиване на нови бизнес възможности, запазване на текущите такива или спечелване на всякакъв вид бизнес предимство.
3. Задължаваме всички служители и свързани лица да спазват изцяло всички приложими закони срещу подкупите, включително Закона срещу подкупите на Обедиеното кралство от 2010 г. (Закона срещу подкупите), както и да се придържат към професионалните регламенти, приложими за нашата дейност.
4. Съгласно закона действия по отношение на подкупи и корупция могат да бъдат извършени от различни лица, свързани с Noda, в това число служители, упълномощени представители, директори, физически лица, действащи от името на Noda, както и всяко друго физическо лице или организация, упълномощени да действат от тяхно име.
5. Noda строго забранява предлагането, даването, искането или приемането на каквато и да е форма на подкуп, независимо дали паричен или:
- за или от физическо или юридическо лице, незасимо дали държавен служител, или орган, частно лице, или дружество и независимо от неговото местоположение;
- от който и да е служител, посредник или друго свързано лице или дружество, действащо от името на Noda;
- под каквато и да е форма, включително подаръци или развлечения, предоставени на съпруга/та или други роднини на компетентното лице;
- целящи придобиване на търговско, договорно или нормативно предимство за Noda по начин, който е неетичен; или
- целящи придобиване на лично предимство, било то парично или друго, за съответното лице или друго, свързано с него лице.
6. Стимулиращи плащания няма да бъдат приемани дори такива да се считат за обичайна практика в дадена страна.
7. Noda няма пряко или косвено да подкрепя никоя политическа партия.
Отговорности на служителите
Всички служители на Noda трябва:
- да постъпват почтено и осъществяват бизнес начинанията си по честен, справедлив и прозрачен начин;
- да спазват изискванията на АВС декларацията на Noda;
- да спазват надлежните процедури при подбора на доставчици, бизнес партньори или посредници с цел смекчаване на рисковете от подкупничество и да гарантират познаването на изискванията на Закона срещу подкупите на Обединеното кралство от 2010 г.;
- да докладват на правния отдел на Noda за всеки случай, в който им е предложена финансова или друга облага, която може да представлява подкуп, или ако считат, че са получили подарък или почерпка, излизащи извън допустимите норми;
- да докладват на правния отдел на Noda за всеки случай, в който колега е получил финансова или друга облага, за която не е съобщил по реда, определен в ABC декларацията;
- да отказват съвместна работа с физически или юридически лица, които не спазват принципите на Noda и биха могли да уронят репутацията на компанията;
- да избягват да използват позицията си в компанията за обслужване на собствени или чужди лични интереси, включително такива на роднини; и
- да се ръководят от принципите на Noda дори в трудни ситуации.
Основни забрани и изисквания
Нашата ABC декларация обхваща следните основни теми:
1. Изрично се забранява участието в подкупничество, било то пряко или чрез трето лице. Подкупничество означава:
- предлагане, обещаване или предоставяне, както и изискване, поискване или приемане на ценни вещи или други облаги;
- за оказване на неправомерно влияние върху бизнес решение или всякакво друго действие, бездействие или решение от страна на дадено лице.
2. Изрично се забранява подкупването на държавни служители в която и да е страна. Това включва:
- предлагане, обещаване или предоставяне на ценни вещи или други облаги;
- за оказване на влияние върху държавен служител в изпълнение на служебните му задължения;
- с цел придобиване или задържане на бизнес възможности или друго предимство в бизнеса.
3. Забраняват се стимулиращи плащания, освен в случаи на действителен риск за здравето или живота.
4. Забраняват се политически дарения или лобиране.
Предприети стъпки за предотвратяване на подкупите или корупцията
Noda прилага следните мерки за предотвратяване на подкупите и корупцията:
1. Оценка на риска
Ефективната оценка на риска е от основно значение за успешното изпълнение на нашата Декларация за борба с подкупите и корупцията (ABC декларация). Разпознаването на рисковете ни помага да набележим конкретни области, в които е възможно да се сблъскаме с рискове по отношение на подкупи и корупция. Това на свой ред спомага тези рискове да бъдат ефективно преценяваии смекчавани и съответно осигурява защита на Noda.
2. Точност в счетоводните и други архиви
За множество тежки нарушения, свързани с подкупи и корупция, се установява, че произтичат от неправилно съхранение на информация. Затова е изключително важно да поддържаме точни архиви, документация и финансови отчети в рамките на Noda. Всякакви грешни, подвеждащи или неточни данни в тях могат да представляват сериозен риск за репутацията и авторитета на Noda.
3. Ефективно проследяване и вътрешен контрол
Noda поддържа ефективна система за вътрешен контрол и проследяване на трансакциите. След като чрез процедурата за оценка на риска се установят и отбележат рискове, свързани с подкупи и корупция, се разработват протоколи като елемент от цялостна програма за контрол и проследяване за непрестанно смекчаване на тези рискове.
Тази „Декларацията за борба с подкупите и корупцията“ е изготвена в съответствие със задълженията на Noda съгласно Закона за борба с подкупите на Обединеното кралство от 2010 г.